Kísérő email
A kísérő e-mail alatt az értem, mikor kiküldöd az ajánlatot az ügyfélnek.
Összeállítjuk a tanult módon WORD-ben vagy más szövegszerkesztőben az ajánlatot, de nem így küldjük el, hanem mentjük PDF-ként is. Majd az excelt is (ha szükséges) elkészítjük és lementjük.
Csekklista:
- Új e-mail létrehozása
- PDF ajánlat becsatolása
- Excel ajánlat becsatolása (opcionális)
- E-mail szövegének megírása
- Tárgy mező
- És csak utoljára írjuk be a címzettet, nehogy véletlen félkész mailt küldjünk
- Küldés
tipp: használj valami követő bővítményt, hogy lásd, ha megnyitották pl.: MailTrack vagy Hunter MailTracker gmailhez.
Szövegezés minta (ha már beszéltetek e-mailben vagy telefonon és tegeződtök)
— — —
Kedves Teszt Elek!
Az előzetes egyeztetés alapján összeállítottam az ajánlatodat a weboldal készítéshez.
Az e-mailhez csatoltam egy Excel fájlt, amelyben feltüntettem listaárainkat és a megrendelt szolgáltatásokat, a PDF fájlban pedig részletesen kifejtem őket, illetve kitérek a teljesítésre és a fizetésre is.
Kérlek, hogy írd fel a felmerülő kérdéseidet, mert a holnapi nap folyamán keresni foglak a délelőtti órákban 9-11 között, hogy megbeszéljük a részleteket és pontosítsunk az ajánlaton, amennyiben szükséges.
További szép napot!
Üdvözlettel,
Kiss Pista
weboldalkeszites.hu
+36 30 12 12 123
[PDF] [EXCEL]
— — —
Ezeken kívül és volt mikor az összeget is beleírtam vagy ha beszéltünk egyéb szolgáltatást, akkor azt is. De a PDF a mérvadó számomra, így inkább rövidebb kísérő e-maileket használok és hosszabb PDF-eket.